Comment gérer son temps et gagner en productivité

Comment gérer son temps ? C’est la question que doivent se poser tous les entrepreneurs avides de réussite tels que vous. Pour développer votre business et le faire passer au niveau supérieur, la gestion de votre temps est à ne pas prendre à la légère. Je vous explique aujourd’hui comment j’organise mon temps pour m’occuper de deux cabinets de coaching, plusieurs blogs et plusieurs chaînes YouTube.

Comment mieux organiser son temps

Si vous avez l’impression d’avoir déjà tellement à faire que vous ne pourrez jamais développer votre business, une meilleure gestion de votre temps peut vous aider et vous faire changer d’avis ! Alors comment gérer son temps pour en faire plus en moins de temps et développer son activité ?

Entre mes articles, mes formations, mes coachings et mes chaînes YouTube, comment est-ce que je peux encore trouver le temps de dormir et avoir des loisirs ? La réponse est simple : je gère, organise, et optimise mon temps au maximum.

Comment gérer son temps : hiérarchisez vos tâches

Comment gérer son temps sans hiérarchiser les tâches qu’on a à faire dans sa journée de travail ? Il est très crucial de faire des listes de tâches classées par ordre d’importance.

Le matin est le moment de la journée où vous êtes le plus concentré et motivé. C’est donc l’occasion de vous occuper de la mission la plus importante que vous avez fixée pour la journée ! Cela peut être n’importe quelle tâche qui va permettre à votre business d’évoluer.

Une fois que vous avez fait le nécessaire pour avancer en tant qu’entrepreneur, place aux tâches quotidiennes, c’est-à-dire répondre aux mails, appeler vos collaborateurs, organiser des rendez-vous, etc. 

Pour finir, en fin de journée quand vous êtes fatigué et commencez à en avoir assez de travailler, vous perdez en productivité. Ce n’est donc pas le moment de vous lancer dans des tâches cruciales pour votre activité. Prenez ce moment pour penser à l’avenir, organiser vos journées, imaginer de nouvelles manières de travailler ou de nouvelles choses à faire pour évoluer en tant qu’entrepreneur et optimiser votre business et son fonctionnement.

Voilà comment gérer son temps de manière à être sûr que les missions les plus importantes sont toujours faites à temps et au moment où vous êtes le plus motivé ! Cette manière de vous organiser vous permettra également d’être sûr que le plus important est toujours fait. Si vous n’avez pas le temps de finir vos missions de la journée, il vaut mieux que celles qui doivent être reportées soient les moins urgentes !

L’essentiel pour gérer son temps : avoir un planning

Une fois que vous savez dans quel ordre organiser vos tâches de la journée, il faut les planifier heure par heure. J’ai bien dit heure par heure, c’est pour moi très important. Comment peut-on gérer son temps sans mettre en place un emploi du temps ? C’est le b.a-ba de la gestion de votre temps. je pense que vous le savez déjà, mieux gérer son temps passe par une planification minutieuse, mais est-ce que vous prévoyez chaque heure de votre journée ?

J’ai tous les jours un planning bien précis et je vous recommande d’en avoir un également. C’est le meilleur moyen de finir tout ce que vous avez à faire dans les temps, et savoir en temps réel si vous êtes en avance ou au contraire en retard. Si vous réalisez que vous avez surestimé le temps qu’il vous faut pour faire votre travail et que vous êtes constamment en avance, n’hésitez pas à vous mettre en difficulté !

Augmentez la cadence, c’est le meilleur moyen d’évoluer et d’apprendre à être plus productif et gérer efficacement son temps !

Comment gérer son temps : une chose à la fois 

Beaucoup de gens, notamment ceux qui ont du mal à se concentrer longtemps sur la même tâche, ont tendance à s’éparpiller et à commencer trop de choses à la fois. C’est une grave erreur qui fait partie des mauvaises habitudes qui vous empêchent d’avancer, car à chaque fois que vous commencez quelque chose, vous avez un temps de démarrage pendant lequel vous êtes moins productif.

Si vous changez de mission toutes les 30 minutes ou toutes les heures, vous êtes forcément en permanence dans ce temps de démarrage, vous n’êtes donc jamais vraiment efficace. Vous devez donc faire des choix et vous focaliser sur une tâche à la fois.

Je sais que pour certains, rester concentré demande beaucoup d’efforts, mais tenez le coup et forcez vous, ça en vaut largement la peine ! J’écrirai prochainement un article pour vous aider à mieux vous concentrer, rester focus et être performant plus longtemps sur une tâche.

Éliminer les distractions

Comment gérer son temps quand on est constamment distrait ? C’est tout simplement impossible. Vous aurez beau tout planifier, si vous ne restez pas concentré sur votre travail, vous ne tiendrez pas vos délais.

Vous êtes facilement distrait mais vous arrivez à tenir votre planning ? Cela veut tout simplement dire que vous pourriez en faire beaucoup plus ! Combien d’heures par jour perdez-vous à être distrait ? Mieux vaut être à fond dans son travail la journée et penser à autre chose le soir que d’être constamment entre les deux. 

Pour ne plus vous laisser distraire, le mieux à faire est de vous créer un environnement de travail loin de toutes sources de distractions. Livres, télévision, téléphone, réseaux sociaux, tout cela doit rester en dehors de votre champ de vision quand vous êtes attelé à la tâche ! 

Si vous êtes comme moi entrepreneur du web, il y a une source de distraction que vous ne pourrez pas tenir à distance : votre ordinateur. Si vous avez une fâcheuse tendance à surfer sur le web au lieu de travailler, ce qui peut causer une importante perte de temps, essayez l’extension chrome « Delayed gratification ».

Elle vous permettra de bloquer les sites de votre choix pendant que vous travaillez. S’il vous prend l’envie d’aller sur YouTube au milieu de la journée, un compte à rebours de 60 secondes s’affiche accompagné d’un message vous demandant si ça vaut vraiment la peine d’attendre, ou si vous n’avez pas mieux à faire ! 

Il est possible que votre manque de concentration et d’organisation soient dûs à un manque de motivation. Si vous pensez que c’est ce qui vous empêche d’avancer, j’ai écrit un article spécialement pour vous ! Comment vaincre la démotivation.

Comment gérer son temps : organiser son temps libre

Comment gérer son temps de travail sans gérer son temps libre ? Faire un planning de travail, c’est très bien. Mais beaucoup oublient de planifier également leur temps libre ou pensent que ça ne sert à rien. Bien au contraire, prévoir chaque heure de votre journée, y compris vos temps de pause et votre fin de journée, va vous permettre de ne pas perdre le rythme et de rester constamment sur la brèche !

C’est aussi une motivation supplémentaire quand vous commencez à fatiguer. Vous saurez dans ces moments là que vous allez avoir droit à votre moment de détente et que pour l’atteindre, vous devez suivre votre planning pour ne pas finir plus tard que prévu. Vous aurez alors envie d’être encore plus productif pour être sûr de terminer à l’heure et avoir le temps de prendre du temps pour vous.

Conclusion 

Comprendre comment gérer son temps est capital pour faire évoluer un business et atteindre ses objectifs ! Appliquez ces conseils pour gagner du temps, voir votre productivité augmenter, et votre stress diminuer ! 

Alors comment gérer son temps ? 

• Classez vos missions par ordre d’importance 
• Planifiez votre journée heure par heure 
• Planifiez votre temps libre
• Faites une chose à la fois 
• Ne vous laissez pas distraire 

J’espère que cet article vous aura aidé à comprendre comment gérer son temps, et pourquoi il est crucial d’être bien organisé. Je vous souhaite de faire passer votre business au niveau supérieur avec Next Level Business Team ! Pour aller encore plus loin et vous forger un état d’esprit en béton armé, rester motivé, et atteindre tous vos objectifs, suivez ma formation Mindset Millionnaire !

Votre conseiller pour comprendre comment gérer son temps 

Alex Cormont